Критерии выбора офисной мебели

Любой офис ассоциируется с некоторым количеством столов, за которыми работают сотрудники. Число столов, как правило, максимальное исходя из возможностей помещения по размещению офисной мебели. Столы отличаются по цене и в большинстве офисов они разные у директора и линейного персонала.

Еще для практически любого офиса характерно наличие стульев и кресел для сотрудников и посетителей, несколько более мягкая мебель для переговорных и зон ожидания. Для хранения, как одежды сотрудников, так и рабочей документации, присутствуют шкафы. Учитывая их загруженность тяжелыми папками документов, их часто крепят к стенам. Часть рабочих документов, постоянно используемых персоналом, удобно хранить в тумбах около каждого из столов. На них сотрудники по собственной инициативе размещают растения в горшках, что существенно оживляет офис и улучшает общую атмосферу. При необходимости зонирования помещения, используются перегородки и экраны.

Критерии

1. Мебель надо приобретать исключительно в компаниях, продающих мебель для офисов. Домашние столы и стулья, во-первых, рассчитаны на существенно меньшие нагрузки, а во-вторых, они не рассчитаны своим цветом и формой на создание деловой обстановки. Получить вечно расслабленный офис не хочет ни один руководитель.
2. Мебель должна быть одновременно и простой и не боящейся различных чистящих средств и влаги. Желательно чтобы отдельные элементы соединялись исключительно при помощи металлических, а не пластмассовых уголков и механизмов. Незначительная экономия на пластмассе при покупке обернется массовым выходом мебели из строя уже спустя несколько недель эксплуатации.
3. Важно иметь возможность регулировки большинства элементов мебели по высоте и положению. Вы не можете сделать предсказание на продолжительную перспективу, какого роста сотрудники будут работать и при каком положении спинки кресла они будут совершать меньше ошибок.
4. Мягкость стульев и кресел должна быть удобная чтобы на них работать, но она не должна расслаблять и мешать, например, быстро встать при необходимости.
5. Единый стиль офиса позволяет минимизировать подсознательно отвлечение внимания персонала на отдельные цветовые элементы, которых нет в соседнем помещении. В стиль входят как цветовые решения, так и рельеф мебели, и тактильные ощущения от прикосновения к ней.
6. Мебель надо выбирать с некоторым запасом относительно текущей потребности. Это пригодится как при хранении архивов, таки при развитии компании и приеме новых сотрудников.